Maximize a produtividade e minimize os custos com as nossas soluções de gestão de documentos

 

Chegou o momento de aperfeiçoar a sua estratégia de transformação digital.

Com a necessidade de uma configuração de trabalho remoto em rápida evolução, chegou o momento de aperfeiçoar os seus processos para proteger a sua empresa para o futuro.

Devido à  agitação global que ninguém poderia ter previsto, muitas empresas foram forçadas a encontrar soluções rápidas de trabalho remoto. A sua capacidade de "fazer acontecer" dependerá do ponto em que se encontrava na sua jornada de transformação digital no momento em que isto aconteceu. Mas, independentemente de estar ou não bem estabelecido, o trabalho remoto vai ser uma realidade a longo prazo para todos anos. À medida que as restrições governamentais em todo o mundo começam a mudar, a necessidade de encontrar flexibilidade nas suas práticas de trabalho torna-se cada vez mais essencial, pelo que tem de se certificar de que a sua infraestrutura vai ser capaz de satisfazer estas necessidades a longo prazo.

Entre estas, é necessário ter em conta não é a tecnologia que esá a utilizar, mas também a forma como essa tecnologia pode ter um impacto positivo no funcionamento da sua empresa e o modo como os seus colaboradores e clientes interagem com ela. O ideal é criar um fluxo de processos cada vez mais eficientes e produtivos que sirva de base a um crescimento contínuo através de formas de trabalho mais flexí­veis.

 

Digitalização de documentos

Trabalhe de forma mais rápida e inteligente ao abdicar do papel.

No mundo digital dos dias de hoje, lida com mais documentos do que nunca, pelo que, se não os conseguir processar rapidamente, o seu volume de negócios começa a diminuir.
Além de representarem um custo elevado de armazenamento, os arquivos em papel prejudicam a produtividade por dificultarem a localização e partilha de documentos.

 

Serviços de Gestão de Impressão para SMB

Simplifique a gestão de impressão para trabalhar com maior rapidez.

Nas pequenas e médias empresas, com limites a nível de técnicos informáticos ou conhecimentos especializados, é fácil distrair-se com tarefas de gestão de impressão que exigem muito tempo.

Para além de atrasar o seu negócio, os serviços de impressão não geridos não lhe dão o controlo de que precisa para poupar dinheiro e evitar desperdícios.

 

Centro de correio digital

Uma forma mais rápida e inteligente de processar o correio.

Sem o sistema certo implementado, a organização do correio é um processo moroso, sujeito a erros e não o deixa ver quem viu o correio nem quando.
A solução Digital Mailroom permite que todo o correio recebido seja automaticamente capturado, identificado, validado e enviado com os dados do í­ndice relevante para os sistemas ou pessoas corretos.

 

Criação de faturas

Mais controlo, eficiência e transparência no processo de contas a pagar.

A gestão do fluxo de caixa é fundamental para a sua empresa, mas o processamento manual de faturas pode ser ineficaz e sujeito a erros, custando-lhe tempo e dinheiro.

A nossa abordagem mais simples e inteligente ao processamento de faturas ajuda-o a assumir o controlo do seu fluxo de caixa, poupando-lhe tempo e dando-lhe paz de espírito graças a um registo de auditoria mais substancial.